PIM in Nederland

Een product information management-systeem fungeert als centrale opslagplaats voor alle specificaties, teksten, media en relaties van je assortiment. Waar andere disciplines zich richten op het daadwerkelijk schrijven van teksten of maken van beelden, zorgt deze software voor het structureren, beheren en distribueren van die data naar al je verkoopkanalen. Specialisten op dit vlak helpen je met de selectie, inrichting en koppeling van zo'n centraal datasysteem.

Dit is vooral relevant voor webshops en groothandels met omvangrijke of technisch complexe assortimenten die via meerdere webwinkels of marktplaatsen verkopen. Ook bedrijven die werken met meertalige productdata of afhankelijk zijn van datafeeds van verschillende leveranciers halen hier voordeel uit. Voor kleinere webwinkels met een overzichtelijk aanbod volstaan de standaard productvelden van het e-commerceplatform meestal.

Het moment om een specialist in te schakelen ontstaat wanneer productbeheer in spreadsheets of je webshopbackend onhoudbaar wordt en leidt tot datafouten. Vaak speelt dit bij internationale expansie, het aansluiten van externe verkoopkanalen of een forse groei van het aantal artikelen. Een implementatiepartner voorkomt dat je maandenlang vastloopt in datastructuren en zorgt voor een schaalbare inrichting die aansluit op je bestaande processen.

Let bij het kiezen van een partner vooral op aantoonbare ervaring met het datamodel en de complexiteit van jouw specifieke branche. Controleer daarnaast hoe zij de koppelingen met je ERP-systeem, webshop en overige softwareoplossingen vormgeven en borgen. Een goede partij kijkt verder dan alleen de technische installatie en helpt je team ook bij het opzetten van efficiënte werkprocessen voor dataverrijking.